Cada cambio, aprobado por escrito

El cliente pedía un cambio por WhatsApp, el arquitecto lo aprobaba de palabra, y el aparejador se enteraba en obra tres semanas después — cuando ya tocaba facturar. Los planos circulaban en versiones distintas por email, y al cierre de fase nadie recordaba con certeza quién había aprobado cada modificación ni qué coste llevaba asociado.

• Un cambio aprobado sin registro formal se convierte en una discusión de presupuesto meses después.
• Planos en versiones distintas por email es la forma más cara de perder el control de una obra.

Un flujo de control de cambios donde cada modificación queda documentada, con su coste e impacto en plazo, y requiere aprobación digital del cliente antes de pasar a obra — con una única versión de planos como fuente de verdad para todo el equipo.

Un servicio de gestión documental versiona cada plano y presupuesto por fase; cada solicitud de cambio pasa por un flujo de aprobación con firma digital antes de notificar a obra, dejando un registro trazable de quién aprobó qué y cuándo.